データ入力をする女性

データ入力のお仕事

正確さと速さが必要

様々なデータを入力していくのがデータ入力の仕事内容になります。
どのような方法でデータを入力していくのかはそれぞれの案件によって異なります。
エクセルやワードなどのソフトにひたすらデータを入れていく場合もありますし、テレビ番組向けに出演者が話している言葉をテロップとして流すためのデータ入力をする場合もあります。
データ入力のお仕事をする際には、とにかく正確で素早く入力することが大切です。

簡単そうで難しい?

データ入力の仕事は事務所で行う場合もありますし、自宅で行う場合もあります。
あまり体力を使うような仕事ではないため、比較的楽そうな仕事というイメージを抱いている方も多いですが、実際には決して楽な仕事ではありません。
限られた時間内で確実にデータ入力しようと思うほど、緊張のあまりに間違えて入力する可能性もあります。
データ入力の仕事はとにかく正確でなければいけないため間違いは許されません。

正確さだけでなく、速さについても要求されます。
速ければ速いほど良いとされていますが、あまりにも速さを追求し過ぎるとミスを引き起こす原因にもなり兼ねません。
どんなに速くてもあまりにもミスが多すぎて仕事として良い仕上がりになっていないと判断されると、チェックに時間がかかり過ぎて余計な手間が増えるのです。
どちらかと言えば正確さを重視したいので、あまりに速さを気にし過ぎないようにして確実に入力できるようにしてください。

様々なスキルが必要

データ入力のお仕事をアルバイトとして行う場合に最低限身につけておきたいスキルは、エクセルやワードを初歩的レベルでも使えることが大切です。
仕事によってはエクセルやワードで納品するように指示される場合が多いため、それぞれの書式に合わせて納品できるスキルを身につけておきたいものです。

正確さと速さを兼ね備えるためにも、ブラインドタッチを習得しておくことも大切です。
今までまともにキーボードに触れたこともないという方は、キーボードの配列もきちんと覚えていないためブラインドタッチは難しいと考えられます。
まずはブラインドタッチができるようになるまで何度も練習を重ねることが大切です。

データ入力の求人情報を確認してみると未経験者可としている場合もありますが、これはあくまでもデータ入力の仕事をしたことがない人でもOKという意味を示しています。
今までデータ入力の仕事をしたことがなくても、ブラインドタッチのスキルがあればどなたでも挑戦できる仕事になります。
一度もパソコンに触ったことがなく、キーボードの配列もよくわからないという初心者については、仕事を任されることはなかなかありません。
毎日少しずつでも練習を重ねて、正確さと速さを兼ね備えた入力ができるように準備しておきましょう。

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